8 Razones por las que su Operación de Empaque Necesita los Protocolos POE de Carton Coding.
Mejore la Eficiencia de la Línea de Envasado con Procedimientos Operativos estándar
Eficiencia de la Unidad de POE Personalizados para Operaciones de Embalaje
Un Procedimiento Operativo Estándar, o POE, es un conjunto de instrucciones paso a paso para ayudar a los trabajadores a realizar procesos de rutina en un entorno de fabricación. Los POE tienen como objetivo lograr eficiencia, resultados de calidad y uniformidad de rendimiento, al tiempo que reducen el tiempo de inactividad.
En Case Printing Solutions, aprendemos todo lo que hay que saber sobre la operación de codificación de paquetes de un fabricante para documentar los POE. Los POE son tediosos y requieren mucho tiempo, y la mayoría de las empresas simplemente no invierten el tiempo para capacitar y educar adecuadamente a sus empleados de línea. Visitamos varios clientes cada año y vemos los mismos problemas una y otra vez. Hemos probado y encontrado la mejor manera de comunicarse con los empleados. Y documentamos todo el proceso de codificación para garantizar que sus empleados estén equipados para brindar una excelente calidad de impresión, de modo que los clientes no se quejen ni emitan devoluciones de cargo.
Aquí Hay 8 Razones por las que su Operación de Empaque Necesita protocolos POE para la Codificación de Cajas de Cartón.
- Mejor comunicación - Los POE bien escritos comunican claramente las responsabilidades a los empleados. No tienen que depender de sus recuerdos, o de todas las cosas que aprendieron en su entrenamiento cuando fueron contratados por primera vez.
- Consistencia y control de calidad – POEs aseguran que no importa qué día sea o quién esté trabajando, las tareas que mantienen a su organización funcionando de manera efectiva se realizarán de la manera que usted desea que se realicen. Brindan seguridad porque cada empleado sabe lo que se espera de él o ella, en lugar de adivinar lo que se debe hacer a diario.
- Aumente la productividad de la línea: Las personas que han tenido una comunicación clara sobre lo que se espera de ellas son más productivas y tienen más probabilidades de lograr el máximo rendimiento. Los POE también aumentan la productividad de los gerentes ahorrándoles tiempo en capacitar a los empleados o recordándoles lo que se debe hacer diariamente.
- Facilitar el entrenamiento cruzado – Muchas organizaciones tienen “jugadores clave” que son los únicos empleados que normalmente realizan ciertas tareas. Los SOP permiten que otros empleados rellenen y completen tareas que normalmente no realizan si esos jugadores clave están de vacaciones o enfermos.
- Esencial para el proceso de evaluación del desempeño de los empleados: Sin POE, el desempeño laboral a menudo se convierte en una cuestión de opinión. Con los SOP, los gerentes pueden identificar claramente los éxitos de los empleados y comunicar las deficiencias durante las revisiones de desempeño trimestrales o anuales.
- Rendición de cuentas y entrenamiento entre pares: Cuando los POE están claramente documentados, los empleados pueden ayudarse y capacitarse entre sí cuando aprenden nuevos procesos, en lugar de depender de un gerente para hacerlo. También brindan a los empleados la oportunidad de corregir o redirigir a sus compañeros cuando las tareas no se realizan correctamente.
- Entorno de trabajo más seguro – Los SOP claramente escritos, junto con la capacitación adecuada, reducen la probabilidad de accidentes y lesiones. También pueden reducir la responsabilidad legal en caso de que ocurra un incidente.
- Motivación para hacer las cosas BIEN – Los POE bien escritos no solo describen el CÓMO de los procedimientos, sino también el POR QUÉ. Cuando comunica razones sólidas por las que los empleados deben realizar tareas de cierta manera, es más probable que lo hagan.
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