8 razões pelas quais sua operação de embalagem precisa de protocolos SOP de Codificação de Caixas.
Melhore a eficiência da linha de embalagem com procedimentos operacionais padrão
SOPs customizados geram eficiência para operações de embalagem
A procedimento operacional Padrão, ou POP, é um conjunto de instruções passo a passo para ajudar os trabalhadores a realizar processos de rotina em um ambiente de fabricação. Os SOPs visam alcançar eficiência, produção de qualidade e uniformidade de desempenho, ao mesmo tempo em que reduzem o tempo de inatividade.
Na Case Printing Solutions, aprendemos tudo o que há para saber sobre a operação de codificação de embalagens de um fabricante para documentar SOPs. Os SOPs são tediosos e demorados, e a maioria das empresas simplesmente não investe tempo para treinar e educar adequadamente seus funcionários de linha. Visitamos vários clientes todos os anos e vemos os mesmos problemas várias vezes. Testamos e encontramos a melhor forma de comunicação com os funcionários. E documentamos todo o processo de codificação para garantir que seus funcionários estejam preparados para fornecer excelente qualidade de impressão, para que os clientes não reclamem ou estornem.
Aqui estão 8 razões pelas quais sua operação de embalagem precisa de protocolos SOP para codificação de caixas.
- Melhor Comunicação – SOPs bem escritos comunicam claramente as responsabilidades aos funcionários. Eles não precisam confiar em suas memórias ou em todas as coisas que aprenderam em seu treinamento quando foram contratados.
- Consistência e controle de qualidade – Os SOPs garantem que não importa que dia seja ou quem esteja trabalhando, as tarefas que mantêm sua organização funcionando com eficiência serão realizadas da maneira que você deseja. Eles fornecem segurança porque cada funcionário sabe o que se espera dele, em vez de adivinhar o que precisa ser feito diariamente.
- Aumentar a produtividade da linha – As pessoas que tiveram uma comunicação clara sobre o que se espera delas são mais produtivas e mais propensas a atingir o desempenho máximo. Os SOPs também aumentam a produtividade dos gerentes, economizando tempo “retreinando” os funcionários ou lembrando-os do que precisa ser feito diariamente.
- Facilitar o treinamento cruzado – Muitas organizações têm “atores-chave” que são os únicos funcionários que normalmente executam determinadas tarefas. Os SOPs permitem que outros funcionários preencham e concluam tarefas que normalmente não executam se esses funcionários-chave estiverem de férias ou doentes.
- Essencial para o processo de avaliação de desempenho dos funcionários – Sem POPs, o desempenho no trabalho geralmente se torna uma questão de opinião. Com os SOPs, os gerentes podem identificar claramente os sucessos dos funcionários e comunicar as deficiências durante as revisões de desempenho trimestrais ou anuais.
- Responsabilidade entre pares e coaching – Quando os SOPs são claramente documentados, os funcionários podem ajudar e treinar uns aos outros ao aprender novos processos, em vez de depender de um gerente para fazê-lo. Eles também dão aos funcionários a oportunidade de corrigir/redirecionar seus colegas quando as tarefas não estão sendo executadas corretamente.
- Ambiente de trabalho mais seguro – POPs claramente escritos, juntamente com treinamento adequado, reduzem a probabilidade de acidentes e ferimentos. Eles também podem reduzir a responsabilidade legal caso ocorra um incidente.
- Motivação para fazer as coisas CERTAS – POPs bem escritos não apenas descrevem o COMO dos procedimentos, mas também o PORQUÊ. Quando você comunica razões sólidas pelas quais os funcionários devem executar tarefas de uma determinada maneira, é mais provável que eles o façam.
Entre em contato com a Case Printing Solutions hoje mesmo para discutir como sua operação de embalagem pode se beneficiar dos SOPs. Além disso, podemos oferecer assistência para: (1) solucionar problemas da sua impressora jato de tinta, (2) implemente um sistema de tinta em massa, (3) compre e economize ao comprar produtos de tinta HP originais e remanufaturados, (4) reconstrua seu sistema de impressão e, assim, estenda sua vida útil e (5) atualize para um novo sistema de impressão. (541) 754-2273, ou www.caseprintingsolutions.com
